Emagazine

De zomer is begonnen. Tijd om lange reizen te maken of lekker te luieren aan het strand. Maar voor het zo ver is, moet er eerst nog het een en ander afgemaakt worden! In dit Emagazine daarom tips om uitgerust op vakantie te gaan. Ook op het blog van Goed Georganiseerd staan trouwens de nodige tips om slimmer te werken.

En voor de mensen die tijd over hebben deze zomer, heeft Goed Georganiseerd een echte Summer School opgezet. Lees hieronder meer...

In dit nummer:

Goed Georganiseerd Summer School 

Opgeruimd op vakantie

Nieuws

Handige artikelen op het weblog

Masterclass 'Gelukkig met Genoeg'

Goed Georganiseerd Summerschool

Collega's en klanten op vakantie, het is rustig in de organisatie. De ideale periode om de kasten uit te mesten of de mailbox op te ruimen. Een opgeruimde werkomgeving vormt immers een goede basis om de rest van het jaar relaxed te kunnen werken.
Wie de rustige zomertijd wil benutten om eens goed schoon schip te maken of iets bij te leren op het gebied van timemanagement of mailboxbeheer, kan deze zomer terecht bij de Goed Georganiseerd Summer Schooll.

Gedurende de hele zomer geeft Goed Georganiseerd korte workshops over de onderwerpen:

• De mailbox beheren (Outlook / Apple Mail)
• Een opgeruimd bureau houden
• Realistisch plannen en timemanagement

Kosten: 140,= excl. btw
Locatie: Maastricht (en evt. Eindhoven)
Wanneer: op verschillende dinsdagen en donderdagen, van 13.30 tot 17.30 u

Kijk voor de exacte data en meer informatie op de Summer School pagina >>>

 

 

Opgeruimd op vakantie en weer terug

De laatste loodjes voor de vakantie kunnen behoorlijk zwaar zijn. Nog even dit en nog even dát: op de een of andere manier lijken de weken en dagen voor je verlof altijd een race tegen de klok. Wat kun je doen om te zorgen dat je met een opgeruimd en uitgerust gevoel aan je vakantie kunt beginnen? En hoe voorkom je dat je na terugkomst meteen weer weg wilt?

1. Stel prioriteiten

Wat moet wél nog per se en wat kan eigenlijk wel wachten tot na je vakantie? Overleg met collega's en/of klanten en bepaal zo wat het belangrijkste is. Het is het handigste als je dit ruim van tevoren doet, zodat iedereen (vooral ook jijzelf) er rekening mee kan houden. 

2. Maak een goede planning

Plan extra tijd in om de laatste klussen af te ronden en blokkeer die tijd ook echt in je agenda. Het laatste wat je wil is op de valreep nog een extra vergadering terwijl je de tijd hard nodig hebt om een laatste spoedklus af te krijgen. Door de tijd te blokkeren, maak je visueel zichtbaar dat daar geen ruimte voor is.

Je laatste werkdag hou je het liefst helemaal vrij. Alleen afspraken om werk over te dragen verdienen die dag een plekje in je agenda.

3. Maak goede afspraken over vervanging

Wie houdt de post bij als jij weg bent? En bij wie kunnen collega's terecht met dringende vragen? Maak goede afspraken en zorg dat iedereen geïnformeerd is. Zet een out-of-office bericht aan, met daarin de naam, het telefoonnummer en/of e-mailadres van de degene die je vervangt.

Ben je ZZP-er en wil je dat klanten te woord worden gestaan tijdens je afwezigheid? Denk dan eens aan het inschakelen van een externe secretaressedienst.

4. Na terugkomst: neem de tijd om bij te werken!

Veel mensen zijn na 1 dag werken alweer toe aan een nieuwe vakantie. De reden: de grote stapels die liggen te wachten na terugkomst terwijl de molen al weer op normale toeren draait. Voorkom dit gevoel door de eerste dag of zelfs twee dagen na terugkomst te reserveren voor het lezen van de mail en post en weer helemaal up-to-date te raken. Schakel eventueel ook de telefoon nog een tijdje door, zodat je echt ongestoord kunt werken. Zorg er in ieder geval voor dat er geen afspraken in je agenda staan!

Deze aanpak zorgt ervoor dat je meteen helemaal bijgewerkt bent en voorkomt dat je weken later nog achter de feiten aanloopt. Geen overbodige luxe dus!

Nieuws

TNO rekent uit: organizer snel terugverdiend

Goed Georganiseerd werkte mee aan de ontwikkeling van het rekenmodel voor professional organizers dat door TNO is ontwikkeld i.s.m. de NBPO. Met dit model kun je makkelijk berekenen wat professional organizing jou of je organisatie oplevert en hoe snel de kosten zijn terugverdiend.

De resultaten uit de eerste businesscases leverden een interessante beeld op, met terugverdientijden van minder dan een half jaar.

Uitrekenen wat professional organizing jou kan opleveren? Neem contact op met Goed Georganiseerd.

Gratis Quickscan voor bedrijven

Goed Georganiseerd introduceert de gratis Quickscan voor bedrijven. Zo heeft u snel in beeld wat professional organizing u kan opleveren.

Meer INFO >>

Op het weblog...

Op het weblog van Goed Georganiseerd worden regelmatig artikelen en blogs gepubliceerd met handige tips. Hieronder een greep uit de blogs van de afgelopen maanden.

Snel navigeren in Outlook:
Favoriete mappen

Een goed plan (over realistisch plannen)

Terugkerende afspraken in de agenda

Outlook 2010: het lint aanpassen

Gelukkig met Genoeg

Masterclass consuminderen

Voor iedereen die graag wil leren leven met minder, organiseert Jeanine Schreurs op 9 juli de masterclass Gelukkig met Genoeg, theorie en praktijk van een duurzame leefstijl. Schreurs promoveerde vorig jaar op het onderwerp 'Downsizing' oftewel leven met minder geld.

In de masterclass leer je o.a. budgetteren en hoe je als consument duurzamer kunt leven. Daarnaast zijn er flitslezingen over diverse onderwerpen als Downsizing,  Simple Living en consumptiegedrag.

Datum: zaterdag 9 juli
Tijd: 10.00 tot 17.00 uur
Plaats: In de Rooden Leeuw,
Bogaardenstraat 50, Maastricht
Prijs: € 55,=

Aanmelden en meer informatie via:
www.jeanineschreurs.nl
jeanine.schreurs@versatel.nl

Ken je iemand voor wie het Goed Georganiseerd Emagazine ook interessant is?
Stuur het dan gerust door!

Je gegevens wijzigen of afmelden voor het Emagazine kan hier >>>