Home > Meer overzicht > Slimmer Werken > Outlook 2010: het lint aanpassen

Outlook 2010: het lint aanpassen

Sinds vorige week heb ik ook de beschikking over Office 2010 en ben ik beetje bij beetje de nieuwe mogelijkheden uit aan het proberen. En natuurlijk gaat dan mijn eerste aandacht uit naar Outlook.

Het is fijn om te merken dat de meisjes en jongens bij Microsoft het licht hebben gezien: het lint  is in ‘2010’ gelukkig weer helemaal naar je wensen aan te passen.Nu hadden we daar in Outlook nog niet veel last van gehad, want in Outlook 2007 werd nog gewoon gebruik gemaakt van de bekende werkbalken en menu’s die je gewoon naar je hand kon zetten. Gelukkig kunnen we dát in de nieuwste versie  gewoon blijven doen.

Waarom het lint aanpassen?

Veel gebruikers hebben er nog nooit aan gedacht om een werkbalk of het lint in een programma aan te passen. Waarom zou je dat eigenlijk doen? Het antwoord is heel simpel: om meer overzicht te creëren en vooral  om opdrachten sneller toegankelijk te maken.

Op zo’n lint staan namelijk ontzettend veel opdrachten die je zelden of zelfs nooit gebruikt. Ook staan er opdrachten waarvan je inmiddels de sneltoets wel  uit je hoofd kent. Zoals Ctrl-R om een bericht te beantwoorden. Als je altijd de sneltoets gebruikt, dan hoeft de betreffende knop helemaal niet op het lint te staan. Dus, zoals het een echte professional organizer betaamt, raad ik je aan je lint eens goed op te ruimen: weg met alles wat je niet gebruikt!

Vervolgens heb je op je lint veel plaats over waar je opdrachten neer kunt zetten die je wel veel gebruikt en waar geen sneltoets voor bestaat. Die zijn dan met een paar toetsaanslagen uit te voeren. Zo heb ik de knoppen voor ‘het leesvenster uitzetten’ en ‘weer inschakelen’ toegevoegd aan mijn tabblad Start, omdat ik deze knoppen veel gebruik. Ze zijn ook beschikbaar op het tabblad Beeld, maar daar moet ik dan eerst weer een submenu activeren, voordat deze knoppen zichtbaar zijn. Een extra stap, die ik graag oversla.

Verwijderen en toevoegen

Een enkele knop van een standaard groep verwijderen, kan helaas niet. Dat wil zeggen, je kunt de standaard opdrachten in het lint alleen verwijderen door de hele groep waartoe ze behoren weg te halen. Staan er in zo’n groep toch een of twee opdrachten die je wilt behouden? Dat is geen probleem, je voegt ze later gewoon toe aan je eigen aangepaste groep.

Je mag geen extra knoppen toevoegen aan de bestaande groepen. Dit kan alleen door zelf een nieuwe groep aan te maken en daar je knoppen aan toe te voegen.

Hoe ruim ik het lint op?

  • Klik met de rechtermuisknop op een plek in het lint
  • Kies ‘Het lint aanpassen…’
  • Klik in het rechterdeel van het dialoogscherm op het tabblad dat je wilt opschonen
  • Selecteer de groep die je niet gebruikt en klik op de knop ‘<< Verwijderen’ in het midden

Hoe voeg ik knoppen toe?

  • Zet de cursor op de plek waar je de nieuwe groep wilt toevoegen
  • Klik op de knop ‘Nieuwe groep’ rechtsonder in het scherm
  • Kies nu in het linkerdeel uit het lijstje welke opdrachten je wilt toevoegen. Zelf kies ik altijd voor ‘Alle opdrachten’ en tik ik de eerste letter in van de opdracht die ik zoek
  • Selecteer in de lijst de opdracht die je wilt toevoegen aan het lint
  • Klik op ‘Toevoegen’ in het midden

Sneller en slimmer  werken

Speel maar eens met het lint en richt het helemaal naar eigen wensen in. Vooral als je vaker naar bepaalde opdrachten moet zoeken, kan deze methode je heel veel tijd besparen. En dat is nou sneller enslimmer werken. Overigens kun je dit ook in oudere versies van Outlook doen, alleen ruim je dan de werkbalken i.p.v. het lint op. En dat is nog steeds slim om te doen 😉